Jasa Dokumentasi Event Jakarta
Untuk brand yang tidak mau momennya terlihat murahan.
Sagara bukan fotografer event biasa. Kami agency produksi yang mendokumentasikan event brand premium: multi-cam, drone, same-day edit, dan post-production sinematik.
Mulai dengan cakupan yang jelas
Mulai Rp 7,9 jt
Half-Day / event
Waktu: Mengikuti tanggal acara; waktu pengiriman final disepakati sesuai paket.
Yang termasuk dalam paket ini
- Coverage hingga 4 jam
- 1 fotografer + 1 videografer
- Seleksi & editing foto (100+ foto)
Kirim brief dan target tanggal. Kita bahas kebutuhan, lalu sepakati hasil kerja, jadwal, dan penawaran sebelum proyek dimulai.
Jawaban Singkat
Berapa biaya jasa dokumentasi event Jakarta dan apa saja yang termasuk?
Jasa dokumentasi event Jakarta di Sagara mulai Rp 7,9 juta (Half-Day) dan Rp 12,9 juta (Full-Day). Multi-day dan enterprise dihitung per scope. Setiap paket sudah termasuk briefing dan shot list, multi-camera dengan drone, same-day edit recap reel, dan post-production dengan color grading.
Berbeda dari fotografer event biasa, Sagara menangani dari perencanaan sampai aset siap tayang - tim in-house yang sama di balik event Porsche, XPENG, dan BMW.
- Harga Mulai
- Rp 7,9 jt / event
- Coverage
- Multi-cam · Drone
- Recap Reel
- Same-day edit
Dokumentasi event yang bagus menceritakan brand kamu sekelas acaranya, dan tayang selagi momen masih hangat.
Kenapa Sagara
DOKUMENTASI EVENT
SEKELAS BRAND KAMU
Sagara sudah menangani dokumentasi event Porsche World Roadshow, XPENG Indonesia Launching, Tour de France Porsche Club Indonesia, dan puluhan brand premium lain. Standar produksinya sama di setiap event: pipeline rapi dari brief sampai delivery.
Diskusi Kebutuhan Event Kamu
Multi-Camera Setup + Drone Aerial
Minimal 2 mirrorless full-frame, drone aerial, dan gimbal. Momen di panggung dan reaksi tamu tertangkap bersamaan.
Same-Day Edit - Bukan Seminggu Kemudian
Recap reel 60-90 detik diserahkan dalam 24 jam pertama, sering di malam yang sama. Tayang selagi percakapan masih hangat.
Color Grading Sinematik per Brand
Setiap footage di-grading sesuai identitas brand kamu, konsisten di semua platform. Hasilnya terasa premium, bukan rekaman kamera biasa.
Pipeline dari Brief sampai Delivery
Dimulai dari briefing, shot list, dan recce lokasi. Diakhiri folder rapi berisi foto, video, dan export multi-format siap tayang.
DOKUMENTASI EVENT BRAND PREMIUM BEDA URUSANNYA
Gathering internal dan peluncuran produk sama-sama dicari dengan kata jasa dokumentasi event Jakarta, padahal kebutuhannya beda jauh. Empat hal ini yang paling menentukan.
Acaranya Berjalan Sekali, Tidak Ada Take Kedua
Panggung yang sudah dibongkar tidak bisa diulang. Karena itu kerja terberat ada sebelum hari-H: menentukan momen wajib dan rencana cadangan kamera.
Rundown Adalah Atasan Semua Orang di Lokasi
Kru kami membaca run-of-show lebih dulu, menyepakati titik berdiri saat seremoni, lalu mengikuti aba-aba EO. Bukan menghalangi panggung.
Izin Venue dan Kenyamanan Tamu Membatasi Cara Mengambil Gambar
Larangan drone, lampu kilat, atau tamu VIP yang tidak ingin didekati kami tanyakan sebelum acara, bukan diuji di tempat.
Hak Pakai Footage Menentukan Umur Asetnya
Siapa yang boleh memakai, di kanal apa, sampai kapan - kami tulis di awal, termasuk izin talent dan musik berlisensi.
Kalau materinya dipakai mengisi akun brand tiap minggu, lihat halaman social media management. Untuk profil perusahaan, lihat halaman video company profile.
DOKUMENTASI DRONE UNTUK GATHERING & EVENT OUTDOOR
Untuk gathering, outing, atau aktivasi di ruang terbuka, drone memberi gambaran skala yang tidak bisa didapat kamera di darat: luas venue, formasi peserta, iring-iringan kendaraan. Drone aerial sudah termasuk paket Full-Day dan Multi-Day. Penerbangannya mengikuti izin venue yang kami pastikan sebelum hari-H.
Cara Kerja Kami
PROSES EVENT DOCUMENTATION SAGARA
Pre-Event Briefing & Shot List
Kami pelajari run-of-show, daftar VIP, brand guideline, dan aturan venue. Hasilnya shot list yang presisi. Venue baru kami recce H-3 sampai H-1.
Multi-Camera Capture On-Site
Minimal 2 mirrorless full-frame, drone sesuai izin venue, gimbal, dan audio. Panggung, tamu, dan detail tertangkap bersamaan. Editor mulai memilah footage sejak acara berjalan.
Same-Day Edit & Post-Production
Recap reel 60-90 detik diserahkan dalam 24 jam pertama. Lalu post-production penuh: color grading, audio mixing, motion graphics, highlight video 3-5 menit, dan galeri foto.
Delivery Terstruktur & Arsip
Semua aset dikirim lewat cloud dengan folder rapi dan format siap tayang: 9:16, 1:1, 16:9. Arsip RAW tersedia untuk paket Full-Day ke atas.
Portofolio
EVENT BRAND PREMIUM YANG SUDAH KAMI DOKUMENTASIKAN
Dari launching otomotif premium sampai brand activation multinasional. Baca cerita kami sebagai official media partner Porsche World Roadshow, atau lihat portofolio kami.
Pendekatan Kami
DOKUMENTASI YANG BICARA SEKELAS BRAND KAMU
Yang Kami Deliver
TIGA DOKUMENTASI ACARA, APA ADANYA
Tiga pekerjaan ini ditulis dari scope aslinya. Angka hasil klien hanya kami bahas dengan izin mereka.
Porsche Club Indonesia
Mandalika · Dokumentasi Kegiatan
Tantangan
Kegiatan klub di sirkuit menuntut dua hal: energi mobil di lintasan dan kebersamaan anggota di luarnya.
Yang Kami Kerjakan
Sagara memegang dokumentasi resmi, visual otomotif berlatar Mandalika, dan materi media sosial yang tetap dipakai komunitas setelah acara.
Lihat detail proyek →Tour de France PCI
Touring Multi-Hari · Dokumentasi Perjalanan
Tantangan
Touring tidak bisa diulang. Setiap tikungan dan formasi terjadi sekali, dan lokasinya berpindah sepanjang perjalanan.
Yang Kami Kerjakan
Rute, titik visual, dan momen kunci dipetakan lebih dulu. Tim bergerak bersama konvoi; hasilnya arsip dokumentasi dan video teaser.
Lihat detail proyek →XPENG Launching
Peluncuran Brand · Jakarta
Tantangan
XPENG masuk Indonesia nyaris tanpa pengenalan merek, dan harus langsung sejajar dengan nama otomotif mapan.
Yang Kami Kerjakan
Materi kreatif peluncuran, aktivasi media sosial, dokumentasi acara, dan visual sinematik dikerjakan satu tim, bukan vendor berbeda-beda.
Lihat detail proyek →Kerja lain ada di halaman portofolio. Kirim tanggal dan kebutuhan acara kamu lewat halaman kontak, kami balas dengan scope dan batasannya.
Investasi
PAKET JASA EVENT DOCUMENTATION JAKARTA
Harga transparan, tanpa biaya tersembunyi. Setiap paket sudah termasuk crew, peralatan, editing, dan delivery.
Half-Day
4 jam untuk seminar, small event, atau gathering internal.
- Coverage hingga 4 jam
- 1 fotografer + 1 videografer
- Seleksi & editing foto (100+ foto)
- Recap reel 60 detik (same-day)
- Multi-format export (9:16, 1:1, 16:9)
- Delivery via cloud (3-5 hari kerja)
Full-Day
8 jam dengan multi-kamera, drone, same-day edit, dan post-production penuh.
- Coverage 8 jam (full-day)
- Multi-kamera setup + drone aerial
- Same-day recap reel (60-90 detik)
- Highlight video 3-5 menit (edit penuh)
- Full photo gallery (edited & seleksi)
- Multi-format export (9:16, 1:1, 16:9)
- Cloud delivery terstruktur
Multi-Day / Enterprise
Untuk konferensi MICE, event multi-hari, atau brand activation besar.
- Coverage 2-5 hari
- Tim crew lengkap (foto, video, drone)
- Daily recap reel per hari
- RAW footage archive (opsional)
- Streaming-ready setup (opsional)
- Dedicated producer on-site
Belum yakin paket mana yang pas? Konsultasi gratis via WhatsApp.
YANG TERMASUK, DAN YANG SENGAJA TIDAK KAMI JANJIKAN
Paket di atas baru mudah dibandingkan kalau batasnya jelas. Berdebat soal scope sekarang lebih murah daripada di hari acara.
Termasuk di setiap liputan
- Briefing, pembacaan run-of-show, dan shot list
- Recce lokasi H-3 sampai H-1 untuk venue baru
- Coverage on-site sesuai paket
- Drone aerial sesuai izin venue
- Same-day recap reel di paket Full-Day
- Post-production penuh: seleksi, color grading, audio, motion graphics
- Cloud delivery dengan export multi-format
Tidak termasuk, dan kenapa
- Peran Event OrganizerKami mendokumentasikan acara, bukan menjalankannya. Rundown dan vendor tetap urusan EO kamu.
- Sewa venue, katering, dan talentDi luar penawaran kami; biasanya sudah ada di anggaran EO.
- File mentah (RAW) sebagai bagian standarYang diserahkan hasil seleksi dan editing. Arsip RAW opsi tambahan yang disepakati di awal.
- Revisi tanpa batasJumlah putaran disepakati di awal per paket.
- Hak pakai footage tanpa batas kanal dan waktuKanal dan durasinya ditulis di awal; perluasan ke iklan dibicarakan terpisah.
LIMA PERTANYAAN SEBELUM MENUNJUK VENDOR DOKUMENTASI EVENT
Pakai daftar ini saat menilai vendor jasa dokumentasi acara, termasuk saat menilai kami.
- 1
Berapa kru yang benar-benar datang ke lokasi?
Minta angkanya, bukan kata "tim". Satu orang merangkap foto dan video pasti melewatkan sesuatu.
- 2
Cadangan kamera, memori, dan baterainya bagaimana?
Pastikan ada bodi cadangan dan materi disalin ke dua tempat sebelum kru pulang.
- 3
Kalau kru berhalangan di hari-H, siapa yang menggantikan?
Jawaban sehat menyebut lapis kedua dan siapa yang menanggung biayanya.
- 4
Kapan tiap deliverable diserahkan, satu per satu?
Recap cepat dan aset lengkap punya jadwal berbeda. Minta keduanya tertulis.
- 5
Siapa pemegang hak pakai footage, di kanal apa, sampai kapan?
Minta ditulis di penawaran. Izin talent dan musik berlisensi punya masa berlaku sendiri.
Tool Gratis
Belum siap konsultasi? Cek dulu skor website brand kamu.
Dapat skor instan berbasis data dalam 25 detik - gratis, tanpa perlu isi email.
FAQ
PERTANYAAN UMUM SEPUTAR EVENT DOCUMENTATION JAKARTA
Apa yang dimaksud dengan jasa event documentation Jakarta dari Sagara?
Layanan foto dan video event dari hulu ke hilir: briefing dan shot list, multi-camera dengan drone, same-day edit recap reel, post-production dengan color grading, sampai aset terstruktur siap multi-channel. Bukan hanya hadir di hari-H.
Apa beda event documentation dan event coverage biasa?
Event coverage fokus pada pengambilan gambar di hari acara. Event documentation mencakup perencanaan, coverage multi-perspektif, post-production lengkap, dan delivery aset untuk PR, media sosial, sponsor, dan internal. Sagara menawarkan keduanya.
Apakah Sagara bisa same-day edit untuk event saya?
Ya. Di paket Full-Day, recap reel 60-90 detik diserahkan dalam 24 jam pertama, sering di malam yang sama. Editor on-site memilah shot terbaik sejak coverage berjalan.
Jenis event apa saja yang bisa ditangani Sagara?
Product launching, conference, brand activation, MICE, fashion show, gathering VIP, dan press conference. Pengalaman kami: Porsche World Roadshow, XPENG Indonesia Launching, dan event BMW Eurokars.
Format apa saja yang disertakan dalam deliverable event documentation?
Paket Full-Day: recap reel 60-90 detik, highlight video 3-5 menit, galeri foto edited, export 9:16, 1:1, dan 16:9, serta cloud delivery terstruktur. RAW footage archive tersedia sebagai opsi.
Bagaimana cara memulai jasa event documentation dengan Sagara?
Konsultasi gratis via WhatsApp. Ceritakan tanggal, venue, jenis acara, jam coverage, dan deliverable yang dibutuhkan. Proposal dan estimasi biaya kami kirim dalam 1 hari kerja.
SIAP DOKUMENTASIKAN EVENT BRAND KAMU DENGAN STANDAR PREMIUM?
Konsultasi gratis, tanpa komitmen. Ceritakan detail event kamu, kami rekomendasikan paket, scope, dan estimasi biaya yang jujur.
Mulai Konsultasi Gratis